Kelompok sasaran implementasi Sistem Administrasi Peminjaman Sarana Sekolah
(SARPRAS) ini adalah seluruh warga sekolah di lingkungan SMPN Satap Mataiyang sebagai salah
satu praktek program digitalisasi sekolah yang digagas Kemendikbud.
Inovasi ini solusi terhadap permasalahan banyaknya sarana milik sekolah yang dipinjam tidak
teradministrasi dengan baik sehingga menyulitkan bendahara barang maupun sekolah secara
keseluruhan.
Perbandingan kondisi sebelum dan sesudah kegiatan memperlihatkan perbedaan ke arah yang
lebih baik dari aspek pengolahan data, pencatatan data, penyimpanan data, dan pencarian tracing
data. Rekapitulasi hasil survei pengguna menunjukkan bahwa kategori sangat puas paling tinggi
sebesar 87,73%.
Keberhasilan dalam pelaksanaan inovasi ini didukung oleh faktor kinerja tim yang solid,
partisipasi aktif seluruh warga sekolah dan berfungsinya tugas fungsi masing – masing peran.
Pemanfaatan teknologi informasi untuk pengadministrasian yang efektif dan efisien dalam aktifitas
peminjaman sarana sekolah valid dan sangat membantu warga sekolah, selain menjadikan warga
sekolah lebih sadar terhadap literasi digital.
Keluaran dari inovasi ini adalah terwujudnya layanan peminjaman sarana sekolah berbasis
digital, terbangunnya data base peminjaman sarana yang valid dan up to date, pengadministrasian
peminjaman sarana yang mendetail, dan kepercayaan dan kepuasan warga sekolah terhadap
peningkatan pelayanan peminjaman sarana yang mendorong peningkatan kualitas layanan
pendidikan, serta meningkatnya kesadaran warga sekolah terhadap pentingnya tertib administrasi
peminjaman sarana untuk mengurangi risiko kerusakan dan kehilangan sarana yang menjadi milik
sekolah.